Nadelen mailingprogramma's zoals Outlook

Brievenbus

Outlook ideale mailingprogramma om nieuwsbrieven te versturen?

Mailingprogramma's zoals Microsoft Outlook zijn ontworpen om e-mails te sturen naar individuele adressen. Natuurlijk kunnen berichten naar een groep van tien of twintig mensen worden verzonden maar bij het versturen naar grote groepen adressen loopt u tegen beperkingen aan. De belangrijkste beperkingen bij (bulk)mailings zijn:

Nadelen mailingprogramma zoals Outlook

  • Over het algemeen beperken providers het aantal adressen waarnaar u tegelijk mag verzenden tot 50 of 100. Hierdoor moet u de mailing in delen versturen.
  • Wanneer een verzending afbreekt is onbekend bij welk adres de mailing is gestopt.
  • Gebruik geen cc's omdat u daarmee de privacy van de afzonderlijke lezers schendt.
  • Bounces (teruggekomen foutmeldingen) worden niet automatisch verwerkt. Ook de out-of-office meldingen zorgen voor een extra hoeveelheid retourberichten.
  • Kliks van lezers op links in de nieuwsbrief worden niet geregistreerd. Ze zijn eventueel terug te vinden in de statistieken van uw website. Een programma als NieuwsSprinter slaat dit soort informatie per verzending op.
  • Verzending vindt plaats via uw normale (bedrijfs)mailserver. Bij een plaatsing op een zwarte lijst heeft dit consequenties voor uw normale mailverkeer.
  • De editor van Outlook heeft een beperkte functionaliteit en is toegespitst op leesbaarheid in Microsoft-programma's.
  • Er is geen eenvoudige methode om afbeeldingen te beheren, verkleinen, comprimeren of om te zetten in een ander formaat.
  • Het beheer en bewerken van adressen in Outlook kent beperkingen. Er zijn geen velden voor het terugzoeken of bewijzen van aanmeldingen (i.v.m. wettelijke bewijslast).
  • Er is geen automatische koppeling met websites waardoor aanmeldingen, afmeldingen en wijzigingen handmatig moeten worden doorgevoerd.
  • Koppelingen met een back-office zijn moeilijk te realiseren, evenals maatwerk en interfaces met andere systemen.
  • Een aanmelding met bevestiging kan niet geautomatiseerd plaatsvinden.
  • De gegevens zijn niet overal beschikbaar als u Outlook alleen op uw eigen pc of netwerk draait.
  • Er zijn geen totaalgegevens van de verschillende e-mailingen beschikbaar. Batches (verzendingen) kunnen daarom onderling niet vergeleken worden. Essentiële marketinginformatie zoals aantal verzonden, aantal geopend, aantal geklikt ontbreekt.
  • Een online-versie van de nieuwsbrief moet handmatig worden verzorgd.

Gespecialiseerde software om mailingen te versturen

Bovenstaande lijst is nog niet eens uitputtend..... maar waarschijnlijk lang genoeg om u te overtuigen dat een gespecialiseerd programma zoals NieuwsSprinter een 'must' is als u op een efficiënte en professionele manier digitale mailings wilt versturen.

Lees ook